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Feuille de temps
Collectez les heures là où le travail se fait, sans devoir les reconstituer en fin de mois. La feuille de temps présente la semaine sous forme de grille : une ligne par projet et lot de travaux, une colonne par jour, avec une vue Jour pensée pour le smartphone.
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Feuille de temps dans votre projet
La semaine en grille, modifiable sur place
Saisissez les heures directement dans les cellules et passez à la suivante avec Entrée ou Tab : l’enregistrement est automatique. Les lignes apparaissent d’elles-mêmes pour les projets sur lesquels vous avez travaillé récemment ; celles que vous utilisez toujours s’épinglent avec la punaise, et la semaine précédente se copie en un clic.
Heures et WBS dans la même journée
Chaque ligne correspond à un projet et à son lot de travaux, facultatif. Dans une même journée, vous pouvez saisir plusieurs entrées sur la même ligne, chacune avec ses notes : le détail de la cellule les affiche toutes et permet de les modifier ou de les supprimer.
Journées incomplètes mises en évidence
Le total de chaque jour se colore par rapport aux 8 heures : vert s’il est complet, jaune s’il est incomplet, rouge s’il manque. Le calendrier du mois montre d’un coup d’œil les jours à compléter et récapitule les heures par projet.
Vue de l’équipe et accès selon le rôle
Les administrateurs et les chefs de projet voient les heures de toutes les ressources de la semaine et ouvrent la feuille de chacune en un clic. Les administrateurs voient toutes les ressources ; les chefs de projet, celles des projets qui leur sont affectés ; les collaborateurs déclarent leurs propres heures sur leurs projets. Les commerciaux n’ont pas accès aux feuilles de temps.
Pas à pas
Au quotidien
- 1Ouvrez la semaine : les lignes des projets récents sont déjà prêtes.
- 2Saisissez les heures dans les cellules et ajoutez des notes depuis le détail si nécessaire.
- 3Vérifiez les jours signalés dans le calendrier du mois et complétez-les.
Des heures classées par projet et par tâche, prêtes pour le suivi du réalisé.